市政府大院小礼堂是承办全市党政机关单位大中型会议的重要场所,为提供更优质的会议服务,做好高标准的会务后勤保障工作,玉环市机关事务中心对小礼堂开展改造更新工作,于近日正式完工并投入使用。 一是强化设施建设。该中心充分盘活现有资源,加强硬件设施升级改造,以硬件设施的“硬实力”助推会务服务的“软实力”,为各类会议提供强有力的技术服务支撑。 二是强化学习培训。加强会务人员礼仪、岗位技巧学习,积极组织仪态礼仪、接待礼仪、微笑服务、语言规范等方面学习,确保熟练掌握会务常见问题解决方法,进一步提升会务服务人员综合素质。 三是强化标准意识。严格对照会务工作标准化流程,根据会场人数、会议标准及会议性质,配合会议单位做好会标悬挂、音视频测试、座次座牌、材料摆放、地面卫生、茶具茶水等相关工作,不断提升会议服务保障标准化水平。 下一步,该中心将继续树立“过紧日子”的理念,不断适应新形势下机关后勤服务新任务新要求,高质量、高标准、高水平地完成各类会议服务保障任务。
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