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台州市行政中心宣传布展、大型活动场地使用办理须知
发布日期:2023-07-25 09:48 来源:市机关服务中心 浏览次数:

一、申请对象:市级单位

二、申请条件:工作需要

三、申请材料:

1.宣传布展:

(1)《台州市行政中心宣传布展、大型活动场地使用申请表》(加盖单位公章);

(2)宣传布展内容或设计图样;

(3)活动需要进行作业的,需附《台州市行政中心宣传布展、大型活动场地布展施工和演出活动作业承诺书》(加盖单位公章)。

备注:申请人提供相关材料的扫描件

2.LCD显示屏、易拉宝、展架:

(1)《台州市行政中心宣传布展、大型活动场地使用申请表》(加盖单位公章);

(2)LCD显示屏播放内容提交图片电子文档;

(3)易拉宝、展架宣传内容。

备注:申请人提供相关材料的扫描件

3.LED显示屏

(1)《台州市行政中心宣传布展、大型活动场地使用申请表》(加盖单位公章);

(2)提供显示内容图片电子文档。

备注:申请人提供材料的扫描件

4.大型活动场地使用

(1)《台州市行政中心宣传布展、大型活动场地使用申请表》(加盖单位公章);

(2)大型活动具体内容或设计图样;

(3)如活动需进行布展施工的,需附《台州市行政中心宣传布展、大型活动场地布展施工和演出活动作业承诺书》(加盖单位公章)。

备注:申请人提供相关材料的扫描件

四、布展地点及要求:

1.宣传布展地点:大楼二楼中厅、大楼一楼生活服务区、行政中心食堂。

2.LCD显示屏、易拉宝、展架放置地点:大楼一楼生活服务区、行政中心食堂、大楼一楼西面电梯口、2号楼一楼门厅、3号楼一楼门厅、5号楼一楼门厅。

大楼一楼生活服务区:不能放置易拉宝,仅限展架(固定墙上),展架尺寸:0.8米(宽)*1.8米(高);以LCD显示屏模式播放,格式:比例192:108,竖版,格式RGB,文件大小1-3M;

行政中心食堂、大楼三楼连廊:以LCD显示屏模式播放,格式:比例192:108,竖版,格式RGB,文件大小1-3M;

大楼一楼西面电梯口、2号楼一楼门厅、3号楼一楼门厅、5号楼一楼门厅:可放置易拉宝及展架,尺寸:0.8米(宽)*2.0米(高)以内。

3.LED显示屏播放地点:市行政大楼二楼门厅,格式:比例19:7,横版,格式RGB,文件大小2-5M。

4.大型活动场地使用地点:市行政中心广场

5.宣传布展、大型活动期间,不要影响行政中心办公秩序。

6.宣传布展(含易拉宝/展架、LED显示屏)期限:原则上7天之内,布展结束后申请单位自行按时收回。

五、办理依据:台州市行政中心办公楼管理规定

六、办理地点:“81890”机关事务服务平台      

市行政大楼三楼(339房间)

七、联系电话:057********90(大楼集团短号81890)   

198******90(政府集团短号681890)

八、办理时间:周一至周五 上午8:30-下午5:30

(根据机关办公时间调整为准,法定节假日除外)

九、办结时限(或承诺时限):

1.即时办理:易拉宝、展架申请。

2.转办件办理:宣传布展、LED显示屏、大型活动场地使用申请,自受理申请次日至批复日0.5个工作日。

十、办理流程:

进入台州市机关事务管理局门户(http://jgswglj.zjtz.gov.cn)首页“下载中心”或台州市机关内部“最多跑一次”服务平台搜索“宣传布展”,下载“台州市行政中心宣传布展、大型活动场地使用申请表”→填写并盖章→相关申办材料至台州市机关内部“最多跑一次”服务平台→即办件(LCD显示屏、易拉宝、展架):“81890”机关事务服务平台审核、办结并通知申请人办理结果。转办件(宣传布展、LED显示屏、大型活动场地使用):“81890”机关事务服务平台初审→相关处(科)室审核→领导审定→“81890”机关事务服务平台办结并通知申请对象办理结果。保卫部门落实相关管理。

十一、台州市机关内部“最多跑一次”服务平台登录方式:

1.网页登录:

打开台州市机关内部“最多跑一次”服务平台网址,输入用户和密码。

用户名:浙政钉用户注册的手机号码

默认密码:12345678(有修改过密码的,请用修改后的密码登录)

2.“浙政钉”用户登录:

手机端:手机下载浙政钉APP登录点击“工作台”左上角区域切换成“台州市”进入台州内跑服务平台。

PC端:下载浙政钉登录→点击“工作台”→中间区域切换成“台州市”进入台州内跑服务平台。

注意:

1.操作系统:windows7及以上版本

2.浏览器:使用IE11及以上版本或其他的浏览器,谷歌,360浏览器(使用盖章功能必须用IE11及以上版本)。

 

附件:1.台州市行政中心宣传布展、大型活动场地布展施工和演出活动作业承诺书.wps

      2.台州市行政中心宣传布展、大型活动场地使用申请表.wps

      3.易拉宝展架宣传设计图样模板.wps



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