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台州市行政中心宣传布展、大型活动场地使用办理须知
发布日期:2021-07-06 15:02 来源:“81890”机关事务服务平台 浏览次数:

  一、申请对象:市级单位

  二、申请条件:工作需要

  三、申请材料:

   1、宣传布展:                                             

  (1)《台州市行政中心宣传布展、大型活动场地使用申请表》(加盖单位公章);

  (2)宣传布展内容或设计图样;

  (3)活动需要进行作业的,需附《台州市行政中心宣传布展、大型活动场地布展施工和演出活动作业承诺书》(加盖单位公章)。

  备注:申请人提供相关材料的扫描件

   2、LCD显示屏、易拉宝、展架:

  1)《台州市行政中心宣传布展、大型活动场地使用申请表》(加盖单位公章);

  2LCD显示屏播放内容提交图片电子文档;

  3)易拉宝、展架宣传内容

  备注:申请人提供相关材料的扫描件

   3、LED显示屏

  (1)《台州市行政中心宣传布展、大型活动场地使用申请表》(加盖单位公章);

  (2)提供显示内容图片电子文档。

  备注:申请人提供材料的扫描件

   4、大型活动场地使用

  (1)《台州市行政中心宣传布展、大型活动场地使用申请表》(加盖单位公章);

  (2)大型活动具体内容或设计图样;

  (3)如活动需进行布展施工的,需附《台州市行政中心宣传布展、大型活动场地布展施工和演出活动作业承诺书》(加盖单位公章)。

  备注:申请人提供相关材料的扫描件

  四、布展地点及要求:

  1、宣传布展地点:大楼二楼中厅、大楼一楼生活服务区、行政中心食堂。

  2、LCD显示屏、易拉宝、展架放置地点:大楼一楼生活服务区、行政中心食堂、大楼一楼西面电梯口、2号楼一楼门厅、3号楼一楼门厅。

  大楼一楼生活服务区:不能放置易拉宝,仅限展架(固定墙上),展架尺寸:0.8米(宽)*1.8米(高);以LCD显示屏模式播放,格式:比例192:108,竖版,格式RGB,文件大小1-3M;

  行政中心食堂、大楼三楼连廊:以LCD显示屏模式播放,格式:比例192:108,竖版,格式RGB,文件大小1-3M;

  大楼一楼西面电梯口、2号楼一楼门厅、3号楼一楼门厅:可放置易拉宝及展架,尺寸:0.8米(宽)*2.0米(高)以内。

  3、LED显示屏播放地点:市行政大楼二楼门厅,格式:比例19:7,横版,格式RGB,文件大小2-5M。

  4、大型活动场地使用地点:市行政中心广场

  5、宣传布展、大型活动期间,不要影响行政中心办公秩序。

  6、宣传布展(含易拉宝/展架、LED显示屏)期限:原则上7天之内,布展结束后申请单位自行按时收回。

  五、办理依据:《台州市行政中心办公楼管理规定》

  六、办理地点:“81890”机关事务服务平台      

            市行政大楼三楼(339房间)

  七、联系电话:0576-88511890(大楼集团短号81890)   

            19857681890(政府集团短号681890)

  八、办理时间:周一至周五 上午8:30-下午5:30

  (根据机关办公时间调整为准,法定节假日除外)

  九、办结时限(或承诺时限):

  1、即时办理:易拉宝、展架申请。

  2、转办件办理:宣传布展、LED显示屏、大型活动场地使用申请,自受理申请次日至批复日0.5个工作日。

  十、办理流程:

  进入台州市机关事务管理局门户(http://jgswglj.zjtz.gov.cn)首页“下载中心”或台州市机关内部“最多跑一次”服务平台(http://172.26.24.111/)搜索“宣传布展”,下载“台州市行政中心宣传布展、大型活动场地使用申请表”→填写并盖章→相关申办材料至台州市机关内部“最多跑一次”服务平台→即办件(LCD显示屏、易拉宝、展架):“81890”机关事务服务平台审核、办结并通知申请人办理结果。转办件(宣传布展、LED显示屏、大型活动场地使用):“81890”机关事务服务平台初审→相关处(科)室审核→领导审定→“81890”机关事务服务平台办结并通知申请对象办理结果。保卫部门落实相关管理。

  十一、台州市机关内部“最多跑一次”服务平台登录方式:

  1、网页登录:

  打开台州市机关内部“最多跑一次”服务平台网址:http://172.26.24.111/,输入用户和密码。

  用户名:浙政钉用户注册的手机号码

  默认密码:12345678(有修改过密码的,请用修改后的密码登录)

  2、“浙政钉”用户登录:

  手机端:手机下载浙政钉APP登录→点击“工作台”→左上角区域切换成“台州市”→进入台州内跑服务平台。

  PC端:下载浙政钉登录→点击“工作台”→中间区域切换成“台州市”→进入台州内跑服务平台。

  注意:

  1、操作系统:windows7及以上版本

  2、浏览器:使用IE11及以上版本或其他的浏览器,谷歌,360浏览器(使用盖章功能必须用IE11及以上版本)。

   

  附件:1、台州市行政中心宣传布展、大型活动场地布展施工和演出活动作业承诺书.doc

      2、台州市行政中心宣传布展、大型活动场地使用申请表.doc

     3、易拉宝宣传设计图样模板(一)、(二).doc

  

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