6月14日至6月15日,以“东魁始祖地,‘梅’好在黄岩”为主题的全国杨梅产业发展研讨会暨黄岩东魁杨梅开采仪式在黄岩顺利举行。黄岩区机关事务管理局以“新时代新担当新作为”的新精神,统筹安排、明确责任、精准服务,圆满完成大会车辆、用餐、会务等后勤保障工作。 一是高度重视,周密部署。黄岩是杨梅的重要产地,更是东魁杨梅的发源地,本次研讨会在黄岩举办,意义重大。该局领导对本次活动后勤保障工作十分重视,多次召开专题会议,围绕车辆、住宿、膳食等主要保障任务,制定保障方案,排定任务分工,研究服务细节,坚持问题导向,倒排时间、补齐短板、压实责任,确保服务保障工作平稳有序。 二是精心准备,细致服务。提前半个月落实好车辆及驾驶员,对行车线路多次踩点考察、规划、模拟演练,确保准时准点接送嘉宾到场,保证活动顺利进行;对车队车辆进行全面清洁、检修,为用车人配备矿泉水、雨伞、餐巾纸等随车物品,以“妈妈式”贴心服务让与会嘉宾有宾至如归之感。本次大会,共计派车36次,接送与会嘉宾600余人次。 三是统筹协调,高效保障。活动接待过程中,该局积极与相关单位、部门沟通协调,互通信息、相互支持、既分工又合作,确保各项工作无缝衔接;另一个方面,该局安排专人对车辆进行集中调度,并培训各驾驶员切实做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,提前安排、提前出发、提前等候,实现用车无延误。 |