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念好“五字诀” 保障党代会
发布日期:2017-03-14 14:02 来源:局办公室 浏览次数:

  市五届一次党代会于2月26日至3月2日胜利召开。此次党代会时间长、规模大,又适逢换届选举,市机关事务管理局创新保障方法,认真贯彻落实省委夏宝龙书记在全省机关事务管理工作会议上提出的“中心工作推进到哪,服务保障就跟进到哪”的工作理念,按照市委“简朴、舒适、安全”的工作要求及统一部署,突出“早、实、严、细、快”,为会议的成功召开提供强有力的后勤支撑。共保障住宿2890人次、就餐16660人次、大小会议118场次9362人次、车辆431辆次。

  一是高度重视,谋划上突出一个“早”字。兵马未动,粮草先行。根据党代会筹备组组长、吴海平副书记的指示要求,该局提前召开大会后勤组筹备会议,成立食宿安排、财务结算、会场服务、车辆调度、卫生医疗、餐饮监督等工作小组,落实具体工作人员,细化工作任务,多次召集各小组及相关酒店和单位召开工作会议,进行任务部署再部署,检查再检查,落实再落实。并精心编制党代会后勤组工作实施方案,对代表的“食、宿、行、场、医”五个方面作了具体安排,从前期准备到会议期间的各项服务均规定了完成时间和工作标准,确保代表们吃得放心、住得舒心、行得安心、开得称心。

  二是明确责任,工作上突出一个“实”字。明确后勤保障组和各小组的工作职责,逐级细化责任,分解任务目标,做到接待、财务、会务、车辆、消防、供电、安全、卫生各项目标明确、责任清晰,做到“事事有人抓,处处有人管”。结合担负的任务,各小组紧扣重点、加强对接,重点对会场进行检修、布置,按要求对大会堂舞台幕布、红旗进行更换,对舞台加设阶梯布置,增加舞台灯光的对点布置,确保舞台效果。针对党代会主会场椒江剧院的供电设备较弱问题,专门协调电力部门进行24小时值班监控,随时检查整改,并安排应急发电车随时待命。将5天集中召开的138场会议细化出每个会议召开的时间,地点及责任人,明确每个工作人员的工作任务。

  三是把握标准,保障上突出一个“严”字。严格执行中央八项规定和会务标准,规范接待流程,杜绝铺张浪费,坚持节俭办会,确保服务质量。经费预算编制上,严格执行市财政关于会议费的管理规定,严格控制经费支出;住宿安排上,两人同住一间普通标准间,房间内严格按照酒店标准配置,不另外提供其他任何物品;餐饮保障上,统一安排自助餐,菜品以家常菜为主,按照凉热搭配、荤素都有,素菜为主的原则保障,参会人员就餐时须佩戴会议证件,凭餐券用餐;车辆保障上,参会人员全部乘坐统一保障的公交车往返会场;会场保障上,注重资源整合,充分利用现有资源,严格按照会议标准设置摆放,所有会场布置简洁俭朴。

  四是热情周到,服务上突出一个“细”字。派专人到代表团驻地酒店驻点负责,确保随叫随到、即时服务。妥善安排住宿,凡需住宿的代表在报到时均能领到预定的房卡,入住房间都经过工作人员认真细致的检查,达到设备设施完好、卫生状况舒心。合理安排餐饮,精心制定菜谱,合理搭配菜肴,严把食品采购、制作、存储等环节,及时掌握就餐人员的增减情况,做到既满足应餐人数,又不过剩浪费,每天每餐都有专人负责了解情况,听取意见,及时调整菜谱,让代表们吃得称心可口。全力保障会场,认真细致做好会场桌椅摆放、会标悬挂、茶水保障等工作,对会场音响、空调、照明、通讯及安全等进行全面检查和调整,根据会议时间、场次、参会人数等要求,从细微处入手,文明、微笑、规范做好会务服务保障。及时调度车辆,根据代表的人数和实际线路情况,制定科学的接送流程,安全、准时地做好代表的接送工作,为代表提供全程优质服务。做好食品卫生和医疗保健,严把食品检验关,加强对驻点酒店的卫生情况检查,在会场和代表住地设置医疗服务点,为代表提供全天候医疗服务。加强餐饮监督,组织酒店人员进行食品安全集中培训,监管人员24小时驻点检查,全面强化餐饮安全监管。做好配套服务,联系移动、联通、电信公司分别在驻点酒店设立现场服务点,方便与会代表办理业务。

  五是协调配合,联系上突出一个“快”字。单丝不成线,独木不成林。牢固树立“一盘棋”思想,主动加强与其他工作组、市直相关部门、各接待酒店和各保障小组的沟通协调,切实做到既分工又合作,及时请示、互通信息、无缝衔接、相互支持、妥处变化、乐于补台。与大会秘书处保持联系,做到有事及时报告汇总;与酒店保持联系,及时了解代表们的食宿信息;与公安、卫生部门保持联系,及时交换重要信息,配合做好安全、交通、卫生防疫等工作。从任务部署、食宿保障、会场服务到车辆调度、卫生医疗、餐饮监督都逐项落实到人,一环扣一环,环环不脱节,为大会各项活动顺利举行提供有力有效的保障。

  此次党代会后勤保障,是对后勤铁军一次真刀真枪的实战检验。会议期间,后勤组全体工作人员坚守岗位,任劳任怨,以饱满的工作热情、严谨的工作作风和高标准的服务要求,尽心尽力尽责,为大会提供优质高效的后勤服务保障,得到与会代表的充分肯定和一致好评。

    

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